Voor het houden van uw presentatie kunt u alleen gebruik maken van PowerPoint. U kunt uw eigen format hiervoor gebruiken (bijv. in de huisstijl van uw instituut).
PowerPoint specificaties
De presentatie dient aan de volgende eisen te voldoen:
- De diagrootte moet ingesteld staan op breedbeeld (16:9)
- Maak gebruik van een lettertype dat niet te klein is
- Dia’s dienen in het Engels te worden opgesteld, tenzij anders is afgesproken
- Er moet een disclosure slide (2e dia) opgenomen worden:
- Om te voldoen aan de huidige eisen van openbaarmaking (CGR/IGZ) van eventuele banden met de industrie dient u een standaard ‘disclosure slide’ op te nemen in het begin van uw presentatie.
- Artsen die geen banden met de industrie hebben volstaan door op de eerste slide van hun presentatie ‘geen belangenverstrengeling’ te vermelden.
- Artsen die wel banden met de industrie hebben krijgen het verzoek om de ‘disclosure-slide’ naar waarheid in te vullen en in hun presentatie op te nemen.
U kunt uw presentatie tot uiterlijk maandag 10 maart a.s. aanleveren via congres@transplantatievereniging.nl. Wij dragen er zorg voor dat de presentatie dan op de laptop in de zaal voor u klaarstaat.
Het is ook mogelijk uw presentatie mee te nemen op een USB-stick. In dat geval verzoeken wij u bij aankomst op locatie en ruim voor aanvang van uw sessie, uw presentatie in te leveren in de hiertoe ter plaatse aangewezen zaal. AV-studenten zullen u hier verder behulpzaam zijn en er zorg voor dragen dat uw presentatie in de juiste zaal komt.
Uw voordracht
Het is belangrijk dat u zich strikt houdt aan de beschikbare tijd. Indien de spreektijd wordt overschreden, dan gaat dit van de discussietijd af. U vindt de spreektijd en de voertaal van uw sessie in het acceptatiebericht dat u per e-mail heeft ontvangen.
Congresregistratie
Wellicht ten overvloede: ook diegenen die een abstract of poster presenteren, dienen zich als congresdeelnemer in te schrijven. Inschrijven kan tot en met uiterlijk 4 maart 2025. NTV leden kunnen zich registreren via de toegezonden persoonlijke link, niet-leden kunnen zich registreren via de NTV website. Er geldt een voorinschrijvingstarief tot 20 januari a.s.
Bij vragen kunt u contact opnemen met het secretariaat via email: congres@transplantatievereniging.nl